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Prendre des notes pour moi dans Google Meet : bien régler
Régler « Prendre des notes pour moi » dans Google Meet (envoi, longueur, sections, langue), puis prompts pour transformer les notes en compte rendu.
Mis à jour le
« Prendre des notes pour moi » est la fonction de Google Meet qui confie la prise de notes à Gemini pendant la réunion et produit un Google Docs à la fin. Ce n'est pas un prompt qu'on écrit, mais des réglages qu'on choisit avant de commencer ; le prompt intervient après, pour transformer ces notes en compte rendu utilisable. Voici les deux étapes, d'après l'aide de Google Meet lue le 15/11/2026.
Lancer la prise de notes
D'après l'aide de Google Meet :
- Depuis Google Agenda : dans un événement qui a un lien Meet, via « Options d'appel vidéo », case « Prendre des notes avec Gemini ».
- Pendant la réunion : sur ordinateur, icône « Prendre des notes pour moi » en haut à droite, éventuellement Paramètres, puis Commencer à prendre des notes.
L'organisateur peut l'activer ; les participants internes aussi, sauf si les commandes de l'organisateur sont actives. Un administrateur peut exiger le consentement explicite de chaque participant. La fonction demande une édition Google Workspace ou un forfait Google AI éligible, l'organisateur devant disposer d'une édition qui l'inclut. Google la recommande pour les réunions de 15 minutes à 8 heures.
Les réglages qui font la qualité des notes
| Réglage (menu Paramètres) | Options décrites par Google | Notre conseil |
|---|---|---|
| Envoyer les notes à | Tous les invités, y compris externes ; invités de l'organisation ; organisateurs et coorganisateurs uniquement | Avec un client ou un candidat : organisateurs seulement, puis envoi après relecture |
| Longueur des notes | Standard (résumé concis) ou Plus long | Plus long quand des décisions chiffrées sont prises |
| Sections | Résumé, Décisions, Étapes suivantes, Détails (certaines réservées à Gemini Beta) | Cochez au moins Décisions et Étapes suivantes |
| Captures d'écran | Présentations affichées au moins 10 secondes | Utile pour une revue de chiffres projetée |
| Langue de la réunion | Une seule langue à la fois | Choisissez la langue parlée réellement |
L'aide précise que la fonction ne marche pas encore quand les intervenants parlent des langues différentes ; si une autre langue est parlée au moins 30 secondes, Meet propose Changer de langue ou Ignorer.
Annoncer la prise de notes
Meet prévient les participants et affiche une icône en forme de crayon, et l'aide recommande d'informer les participants vous-même avant d'activer. Une phrase en début de réunion suffit :
« Gemini prend des notes de cette réunion ; je vous enverrai le compte rendu après relecture. Si un point doit rester hors notes, dites-le et je mettrai la prise de notes en pause. »
L'aide indique en effet qu'on peut exclure une discussion confidentielle en arrêtant la prise de notes.
Après la réunion : du résumé au compte rendu
Les notes arrivent dans un Google Docs, dans le dossier « Google Meet » du Drive de l'organisateur : un onglet de notes rapides et un onglet de notes complètes. Ouvrez ce document et utilisez la barre Gemini de Docs.
Pour obtenir un compte rendu à envoyer :
À partir des notes complètes de ce document, rédige le compte rendu de la réunion [objet] du [date] pour [destinataires].
Structure : 1) Objet et participants ; 2) Décisions (une ligne chacune) ; 3) Actions : tableau action / responsable / échéance ; 4) Points à trancher.
Garde uniquement ce qui figure dans les notes. Si un responsable ou une date manque, écris « à préciser ». Ton neutre, 1 page au plus.
Pour un message de suivi au client :
À partir de ces notes, rédige un mail de suivi pour [client] : remerciement en une phrase, les trois points sur lesquels nous nous sommes accordés, ce que nous lui envoyons et quand, ce que nous attendons de lui. N'ajoute aucun engagement qui ne figure pas dans les notes.
Ce qu'il faut relire
L'aide de Google prévient que le résumé peut être incomplet ou inexact, voire ne pas être généré, par exemple en cas de problème de connexion ou de réunion trop courte. Relisez donc :
- qui a dit quoi : une décision attribuée à la mauvaise personne pose plus de problèmes qu'une décision oubliée ;
- les chiffres et dates prononcés à l'oral : montants, quantités, échéances ;
- les engagements : « on regarde » ne doit pas devenir « nous livrerons » ;
- les absents : les notes partent aux invités de l'agenda, pas forcément à ceux qui étaient présents.
Qui reçoit quoi
Le réglage « Envoyer les notes à » décide de la diffusion d'un document qui contient tout ce qui s'est dit. Quand la réunion aborde un salarié, un salaire, un litige ou la situation d'un client, réservez l'envoi aux organisateurs, relisez, puis diffusez une version nettoyée. Le document est aussi joint à l'événement d'agenda et un raccourci peut apparaître dans le dossier « Google Meet » des invités : s'il contient des données de personnes, appliquez-lui la même durée de conservation que pour vos autres comptes rendus.
Pour retravailler le compte rendu dans Docs, la page Gemini dans Google Docs donne d'autres demandes utiles.
Questions fréquentes
La prise de notes Gemini fonctionne-t-elle en français ?
L'aide de Google Meet cite le français parmi les langues prises en charge (avec l'anglais, l'allemand, l'italien, le japonais, le coréen, le portugais et l'espagnol), une seule langue à la fois.
Où se trouvent les notes après la réunion ?
Dans un Google Docs enregistré dans le dossier « Google Meet » du Drive de l'organisateur, joint à l'événement d'agenda ; l'organisateur reçoit aussi un e-mail avec le lien.
Sources
Pages consultées pour écrire cet article :