Faut-il sélectionner du texte pour que Gemini modifie un document Docs ?

Non. D'après l'aide de Google, vous pouvez taper votre demande dans la barre Gemini sans sélection : mentionnez la section visée dans le prompt, ou formulez une demande générale pour tout le document.

Les modifications de Gemini sont-elles appliquées directement ?

Gemini affiche ses suggestions dans le document ; vous choisissez Accepter la suggestion, Tout accepter ou Tout refuser.

Gemini dans Google Docs : prompts pour rédiger et réécrire

Dans Google Docs, Gemini rédige, réécrit et réorganise du texte directement dans le document, et peut s'appuyer sur des fichiers de votre Drive. Ses propositions arrivent sous forme de suggestions que vous acceptez ou refusez. Voici les prompts qui servent le plus dans une PME, avec les boutons décrits par l'aide de Google Docs lue le 15/11/2026.

Les commandes utiles, d'après l'aide de Google

Écrire ou modifier : cliquez sur l'icône Gemini et tapez votre demande dans la barre en bas. Pas besoin de sélectionner du texte ; nommez la section visée dans le prompt.
Valider : Accepter la suggestion, Tout accepter ou Tout refuser.
Retouche rapide : sélectionnez un passage, puis Affiner dans la barre flottante : Reformuler, Raccourcir, Plus > Développer, Plus formel, Plus décontracté, Liste à puces, Résumer.
Sources : dans la barre du bas, Sources > Ajouter depuis Drive, choisissez les fichiers puis Ajouter.
Style d'écriture : Outils > Style d'écriture > Ajouter un document depuis Drive, pour que Gemini s'inspire d'un document modèle. L'aide le classe dans Workspace Experiments pour les comptes personnels.
Affichage : Basculer vers le panneau latéral ou Passer à la barre inférieure.

Disponibilité : un forfait Google Workspace ou Google AI éligible, selon l'aide.

Premier jet d'un document à partir de vos fichiers

Quand l'utiliser : un document vide, mais des éléments déjà épars dans Drive (notes, ancien document, tableau de prix). Ajoutez d'abord les fichiers via Sources.

Rédige le premier jet d'une [proposition d'intervention / note interne / procédure] pour [destinataire].
Appuie-toi uniquement sur les fichiers ajoutés en sources : [nom du fichier 1] pour [ce qu'il contient], [nom du fichier 2] pour [ce qu'il contient].
Plan : [titre 1], [titre 2], [titre 3].
Longueur : 2 pages environ, phrases courtes, vouvoiement.
Là où une information manque dans les sources, écris [À COMPLÉTER : ce qui manque].

À contrôler : chaque chiffre doit se retrouver dans un des fichiers. Les mentions [À COMPLÉTER] vous donnent la liste des trous à combler, souvent plus utile que le texte lui-même.

Réécrire une seule section

Quand l'utiliser : le document est bon, sauf une partie trop longue ou trop technique.

Réécris la section « [titre de la section] » pour un lecteur non spécialiste : 150 mots au plus, garde les trois chiffres clés tels quels, supprime le jargon, termine par ce que le lecteur doit faire.

À contrôler : l'aide de Google indique que Gemini affiche ses changements comme des suggestions. Avant Tout accepter, parcourez-les : une réécriture peut supprimer une réserve ou une condition importante.

Mettre un document à votre ton

Exemple : une agence immobilière de 5 personnes veut que ses comptes rendus de visite ressemblent tous à celui de sa meilleure négociatrice. Elle ajoute ce document comme Style d'écriture, puis :

Reprends ce compte rendu de visite dans le style de notre document de référence : même ordre des rubriques, même longueur de phrases, même façon de présenter les points d'attention. Ne change aucun fait.

À contrôler : le style ne doit pas faire apparaître d'éléments du document de référence (adresse, prix, nom de client) dans le nouveau texte.

Faire relire un document avant envoi

Relis ce document comme le ferait [le destinataire : un client, un financeur, un acheteur public].
Liste en puces : 1) les phrases ambiguës, 2) les affirmations sans preuve dans le document, 3) les incohérences de chiffres ou de dates entre sections.
Ne réécris rien : cite seulement la phrase et explique le problème en une ligne.

À contrôler : cette relecture repère des problèmes, elle ne garantit pas l'exactitude. Les incohérences signalées sont à vérifier une par une.

Tableau : quel outil pour quelle retouche

Besoin	Le plus rapide	Quand préférer un prompt
Raccourcir un paragraphe	Affiner > Raccourcir	Quand il faut garder des éléments précis
Changer de ton	Plus formel / Plus décontracté	Quand le ton visé est particulier (« rassurant sans promettre »)
Résumer	Affiner > Résumer	Quand le résumé vise un lecteur précis
Transformer en liste	Liste à puces	Quand il faut regrouper par thème
Écrire une nouvelle partie	Barre Gemini	Toujours, avec sources et plan

Ce que vous mettez dans les sources

Les fichiers ajoutés en Sources servent à écrire le document que vous allez partager. Choisissez-les en pensant au lecteur final : un tableau qui contient aussi les marges ou les coordonnées d'autres clients n'est pas une bonne source pour un document client, même si Gemini ne doit en reprendre qu'une ligne. Côté comptes professionnels, le guide de confidentialité de Google Workspace indique que Gemini respecte les droits d'accès existants (il ne récupère pas un document auquel vous n'avez pas accès) et que vos contenus ne sont pas relus par des humains. Le risque principal reste donc l'erreur de copier-coller, pas la fuite : relisez ce qui sort.

L'aide de Docs rappelle que la traduction de ses pages peut avoir été générée par IA : si un intitulé de bouton diffère chez vous, fiez-vous à l'interface. Pour les présentations, la page Gemini dans Google Slides prend le relais.