Prompts pour Gemini : application, Gmail, Docs, Meet

Gemini, l'assistant de Google, se présente sous deux formes : une application de conversation (gemini.google.com et les applications mobiles) et une aide intégrée aux outils de Google Workspace, comme Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet. La façon de lui parler change peu d'un endroit à l'autre, mais chaque outil a ses boutons, ses limites et ses bonnes habitudes. Ce site vous donne, situation par situation, une demande prête à copier, les éléments à remplacer entre crochets et ce qu'il faut contrôler avant d'utiliser le résultat. Toutes les fonctions citées ont été lues dans l'aide officielle de Google le 15/11/2026 ; chaque page indique ses sources.

La méthode de Google en quatre mots

Le guide de Google pour Gemini dans Workspace ramène une bonne requête à quatre éléments : persona (qui vous êtes ou qui doit parler), tâche (ce que Gemini doit faire), contexte (les informations utiles) et format (la forme de la réponse). Google précise qu'il n'est pas nécessaire de tous les utiliser à chaque fois, mais que la tâche doit toujours contenir un verbe d'action : c'est, selon le guide, la partie la plus importante. La page Écrire une requête pour Gemini détaille la méthode avec des exemples de PME, et Améliorer un prompt avec Gemini montre comment reprendre une demande qui a donné un résultat décevant.

Dans l'application Gemini

• Créer un Gem : un assistant réglé une fois pour une tâche qui revient (réponses clients, comptes rendus, fiches produits), avec ses fichiers de référence.
• Deep Research : faire préparer un rapport de recherche sourcé, en relisant d'abord le plan proposé.
• Importer un fichier dans Gemini : ce que l'application accepte (nombre de fichiers, taille, durée) et comment le questionner.
• Générer une image : décrire sujet, cadrage, action, lieu et style pour un visuel de travail.

Dans les outils de Google Workspace

• Aide-moi à écrire dans Gmail : rédiger ou reprendre un mail à partir d'une consigne courte.
• Gemini dans Google Docs : écrire, réécrire et appuyer un document sur vos fichiers Drive.
• Formules et tableaux dans Google Sheets : faire écrire une formule, créer un tableau de suivi, corriger une erreur.
• Gemini dans Google Slides : générer une diapositive à partir d'un document, écrire un titre, créer une image.
• Prendre des notes pour moi dans Google Meet : régler la prise de notes et relire le compte rendu.

Deux règles d'usage qui valent partout chez Google

Relisez avant d'agir. Le guide de Google le dit en toutes lettres : les réponses de l'IA générative peuvent être imprévisibles ; avant d'utiliser un résultat, vérifiez qu'il est clair, pertinent et exact, car le résultat final reste le vôtre. Les pages d'aide de Gmail, Docs, Sheets et Slides ajoutent que les réponses ne remplacent pas un conseil médical, juridique, financier ou professionnel.

Sachez sur quel compte vous êtes. Avec un compte Google personnel, l'aide de Google indique qu'une partie des conversations peut être relue par des réviseurs humains et que l'activité sert, si le paramètre est activé, à améliorer les services. Avec un compte professionnel Google Workspace, Google écrit que vos contenus ne sont pas examinés par des réviseurs humains et ne servent pas à entraîner les modèles sans autorisation. La page Activité dans les applis Gemini détaille les deux cas et les réglages à vérifier avant de coller un document client.

Ce que vous trouverez, et ce que vous ne trouverez pas

Chaque page part d'une tâche réelle de bureau : répondre à un client, préparer un devis, résumer une réunion, monter une présentation. Les fonctions dépendent de votre forfait (Google Workspace ou forfait Google AI) et de la langue de votre compte ; chaque page le dit tel que l'aide de Google l'écrit, sans parler de prix. Les menus de Google évoluent souvent : si un bouton a changé de nom, la page d'aide citée en source fait foi.

Pour les principes valables dans tous les assistants, passez par l'accueil de Promptum.