Si je désactive « Conserver l'activité », mes conversations sont-elles effacées tout de suite ?

Non. D'après le guide de confidentialité de Google, les discussions futures sont conservées 72 heures dans votre compte, pour répondre, assurer la sécurité et traiter vos commentaires ; elles ne servent pas à entraîner les modèles.

Les conversations Gemini d'un compte professionnel sont-elles relues par des humains ?

Le guide de confidentialité de Google Workspace indique que les contenus des utilisateurs professionnels ne sont pas examinés par des réviseurs humains et ne servent pas à entraîner les modèles sans autorisation.

Activité dans les applis Gemini : réglages avant de coller

Avant de coller un document de travail dans Gemini, deux questions comptent : êtes-vous connecté avec un compte Google personnel ou un compte professionnel Google Workspace, et le paramètre « Conserver l'activité » est-il activé ? Les règles de conservation et de relecture ne sont pas les mêmes. Voici ce que disent les pages de Google lues le 15/11/2026 (guide de confidentialité des applications Gemini, mis à jour le 26/10/2026 selon la page), et des prompts pour travailler prudemment.

Compte personnel : ce que dit Google

Sujet	Ce qu'écrit le guide de confidentialité des applications Gemini
Suppression automatique	18 mois par défaut ; choix possible de 3 ou 36 mois, ou désactivation
Paramètre désactivé	Les discussions futures sont conservées 72 heures, pour répondre (avec le contexte des 24 dernières heures), assurer la sécurité et traiter les commentaires
Relecture humaine	Un sous-ensemble de discussions est examiné par des réviseurs humains, y compris des prestataires, après dissociation du compte ; conservées jusqu'à trois ans, même si vous supprimez votre activité
Amélioration des services	Paramètre activé : l'activité sert à développer et améliorer les services, y compris les modèles d'IA générative
Discussions temporaires	Ne servent pas à améliorer l'IA avec des réviseurs humains ; conservées 72 heures
Conseil de Google	Ne pas saisir d'informations confidentielles que vous ne voudriez pas voir relues ou utilisées pour améliorer les services

Compte professionnel Google Workspace : ce que dit Google

Le guide de confidentialité de l'IA générative dans Google Workspace décrit un autre cadre :

les requêtes sont traitées comme des données client et ne servent pas à entraîner les modèles sans autorisation ;
les contenus ne sont pas examinés par des réviseurs humains ;
Gemini n'accède qu'aux contenus auxquels l'utilisateur a déjà accès ;
conservation dans l'application Gemini : jusqu'à 36 mois, selon la durée fixée par les administrateurs ; dans Gemini intégré à Workspace : de 90 jours à une durée indéfinie, selon les administrateurs ;
les administrateurs peuvent activer ou désactiver l'application Gemini et ses connexions aux services Workspace.

Quel compte pour quel usage

Ce que vous voulez faire	Compte personnel	Compte professionnel encadré
Reformuler un texte public, une annonce	Possible	Possible
Préparer une réponse à un client nommé	Anonymisez d'abord	Possible, selon les règles internes
Analyser un contrat, un dossier RH, un litige	À éviter, ou après anonymisation complète	Selon les règles fixées par l'entreprise
Travailler sur des données de santé ou bancaires de tiers	À éviter	Seulement si l'entreprise l'a prévu

Ce tableau est une règle de prudence, pas un avis juridique : la personne responsable des données dans votre entreprise fixe le cadre.

Anonymiser avant de coller

Avec un compte personnel, faites anonymiser le texte avant de l'utiliser… mais pas par Gemini lui-même dans le même compte, puisque le texte d'origine serait alors déjà envoyé. Remplacez les noms à la main, ou avec la fonction rechercher-remplacer de votre traitement de texte, en suivant une table de correspondance que vous gardez de votre côté :

Dans le document	Remplacé par
Nom et prénom des personnes	Client A, Salarié B
Adresse, téléphone, e-mail	[adresse], [téléphone], [e-mail]
Numéros (contrat, dossier, compte)	[n° contrat]
Nom de l'entreprise cliente	Entreprise X

Puis, dans Gemini :

Le texte ci-dessous a été anonymisé : « Client A », « Entreprise X » et les crochets remplacent des informations réelles. Garde exactement ces repères dans ta réponse, n'en invente pas d'autres et ne cherche pas à deviner les informations masquées.
[texte anonymisé]

À contrôler : la réponse ne doit contenir aucun nom réel, et les repères doivent être cohérents pour que vous puissiez les remplacer ensuite.

Les réglages à vérifier une fois

Conserver l'activité et la durée de suppression automatique (compte personnel).
Discussions temporaires pour une question ponctuelle que vous ne voulez pas garder dans l'historique.
Connexion de Workspace aux applications Gemini : elle permet l'import depuis Drive et l'usage de Gmail ou Drive comme sources, et l'aide de Google sur l'import de fichiers rappelle qu'elle suppose que « Conserver l'activité » soit activé.
Fichiers importés : ils sont stockés dans un espace propre aux applications Gemini.

Un prompt de vérification avant envoi

Avant que je colle un document, rappelle-moi en cinq points ce que je dois retirer d'un [type de document : devis, compte rendu, échange client] pour qu'il ne contienne plus d'informations permettant d'identifier une personne ou un client. Ne me demande pas le document.

Pour la suite, la page Importer un fichier dans Gemini détaille les limites des fichiers et les prompts d'analyse.