Combien de fichiers peut-on importer dans Gemini ?

L'aide de Google indique 10 fichiers au maximum par prompt, selon la disponibilité ; dans un dossier, chaque fichier compte dans cette limite.

Les fichiers importés prennent-ils de la place dans Google Drive ?

Non : d'après l'aide, ils occupent un espace de stockage propre aux applications Gemini, distinct de Drive. S'il est plein, il faut supprimer de l'activité Gemini pour libérer de la place.

Importer un fichier dans Gemini : limites et prompts

Dans l'application Gemini, cliquez sur l'icône Ajouter des fichiers, puis Importer des fichiers pour un fichier de votre ordinateur, ou Ajouter depuis Drive. Gemini accepte la plupart des types de fichiers, dans des limites précises de nombre, de taille et de durée. Voici ces limites telles que l'aide de Google les écrit (lue le 15/11/2026), puis les prompts pour en tirer une réponse fiable.

Les limites officielles

Ce qui est limité	Limite indiquée par Google
Nombre de fichiers	10 par prompt, selon la disponibilité (chaque fichier d'un dossier compte)
Taille d'une vidéo	2 Go
Taille des autres fichiers	100 Mo
Durée vidéo	5 minutes au total, jusqu'à 1 heure avec Google AI Pro ou Ultra
Durée audio	10 minutes au total, jusqu'à 3 heures avec Google AI Pro ou Ultra
Fichier ZIP	10 fichiers, 100 Mo au total, sans vidéo ni audio
Dossier de code ou dépôt GitHub	5 000 fichiers et 100 Mo
Fenêtre de contexte (quantité de texte traitée à la fois)	1 million de jetons avec Google AI Pro ou Ultra, soit environ 1 500 pages ; 192 000 jetons avec Deep Think

L'aide ajoute une limite glissante : le nombre de fichiers analysables sur une période est plafonné et se réinitialise après un certain temps. L'import depuis Drive demande que « Conserver l'activité » soit activé et que Google Workspace soit associé aux applications Gemini ; avec un compte professionnel, l'administrateur doit l'autoriser.

Extraire des informations d'un document

Quand l'utiliser : un contrat fournisseur, un cahier des charges, des conditions générales.

Dans le fichier joint, relève les informations suivantes et présente-les dans un tableau (information, valeur, page ou section, citation exacte) :
- [durée et date de fin]
- [conditions de résiliation et préavis]
- [prix, révision des prix]
- [pénalités]
Si une information n'est pas dans le document, écris « absent ». Ne complète rien avec tes connaissances générales.

À contrôler : la colonne « citation exacte » vous permet de retrouver le passage. Une citation introuvable dans le document est un signal d'alerte. Pour un contrat, cette extraction prépare votre lecture ou celle de votre conseil ; elle ne vaut pas avis juridique.

Comparer deux versions

Compare les deux fichiers joints : [nom du fichier 1] (version du [date]) et [nom du fichier 2] (version du [date]).
Liste toutes les différences de fond (montants, dates, obligations, exclusions), dans un tableau : article, ancienne rédaction, nouvelle rédaction, effet pour nous en une phrase.
Ignore les différences de mise en page et de ponctuation.

Lire un tableur exporté

Le fichier joint est l'export de [nos ventes / nos interventions] de [période]. Colonnes : [liste et signification].
1) Vérifie d'abord la cohérence : lignes vides, doublons, dates hors période. Liste ce que tu trouves.
2) Ensuite seulement, donne [les 5 clients les plus importants / le total par mois] dans un tableau.
Indique pour chaque total le nombre de lignes prises en compte.

À contrôler : refaites un total à la main ou dans votre tableur. Un résultat sans nombre de lignes est difficile à vérifier.

Exploiter un enregistrement audio

Exemple : un artisan dicte ses observations en sortie de visite technique (moins de 10 minutes sans abonnement, d'après les limites ci-dessus).

Le fichier audio joint est ma dictée après la visite chez [client anonymisé : « client A »] pour [travaux].
Transforme-la en fiche de visite : constats, mesures relevées, matériel à prévoir, questions restées ouvertes.
Recopie les mesures exactement comme je les dicte et signale celles qui te semblent incohérentes.

Quand les fichiers dépassent les limites

Si un document est trop long ou qu'il y en a trop, découpez la question plutôt que le document : interrogez un fichier à la fois, gardez les réponses dans un document de synthèse, puis posez la question finale sur cette synthèse. Dans une conversation, Gemini travaille sur ce que vous importez ou sur ce que vos connexions Workspace lui ouvrent, et les limites ci-dessus s'appliquent à chaque prompt.

Pour un outil d'IA pensé à l'échelle d'une entreprise, vous pouvez aussi regarder ALMA, la plateforme IA pour PME éditée par IArche.

Ce que deviennent les fichiers importés

D'après l'aide de Google, les fichiers importés sont stockés dans un espace propre aux applications Gemini, distinct de Drive ; pour libérer de la place, on supprime de l'activité Gemini, et avec un compte professionnel seul l'administrateur Workspace peut supprimer cette activité. Avec un compte personnel, le guide de confidentialité des applications Gemini indique qu'une partie des conversations peut être examinée par des réviseurs humains et conservée jusqu'à trois ans, même après suppression de votre activité. Conséquence pratique : avant d'importer un contrat, un dossier de candidature ou un dossier client avec un compte personnel, retirez noms, adresses et numéros, ou passez par un compte professionnel encadré par votre organisation. Les détails sont sur la page Activité dans les applis Gemini.