Gemini fonctionne-t-il sur un fichier Excel ouvert dans Google Sheets ?

L'aide de Google indique que la fonction marche mieux avec les fichiers Google Sheets natifs et qu'un fichier .xlsx doit d'abord être enregistré via Fichier, puis Enregistrer au format Google Sheets.

Un graphique créé par Gemini se met-il à jour quand les données changent ?

Non, d'après l'aide : le graphique est placé dans un nouvel onglet avec ses données et n'est pas lié à l'ensemble de données d'origine.

Formule Google Sheets avec Gemini : prompts et vérifications

Pour faire écrire une formule Google Sheets par Gemini, ouvrez le panneau Demander à Gemini ou tapez = dans une cellule, puis décrivez le calcul avec les noms exacts de vos colonnes. Gemini peut aussi créer un tableau de départ et corriger une formule en erreur. Voici les demandes à copier et ce qu'il faut tester avant de se fier au résultat, d'après l'aide de Google Sheets lue le 15/11/2026.

Les points d'entrée décrits par Google

Panneau latéral : en haut à droite, Demander à Gemini, puis une suggestion ou votre propre prompt.
Formule dans une cellule : commencez par = ou utilisez le raccourci Ctrl+Alt+g (Windows, ChromeOS) ou ⌘+Ctrl+g (macOS).
Corriger une erreur : pointez la cellule en erreur et cliquez sur Corriger ; Arrêter annule.
Actions sur la feuille : Gemini propose un aperçu que vous validez avec Appliquer ; Annuler reste disponible ensuite.
Cibler des onglets : un menu déroulant du champ de prompt permet de limiter Gemini à certains onglets.

Prérequis indiqués par l'aide : un forfait Google Workspace ou Google AI éligible ; un fichier natif Google Sheets (un .xlsx doit être enregistré au format Google Sheets). L'aide précise que la conversation n'est pas conservée si vous actualisez la page ou fermez la feuille : insérez ce qui vous sert.

Demander une formule : la bonne façon de décrire le calcul

L'exemple de l'aide de Google est volontairement simple (« Crée une formule qui divise les buts par matchs »). Dans un vrai tableau, la formule échoue surtout parce que la demande ne dit pas où sont les données. Décrivez-les :

Crée une formule pour la colonne [lettre] « [nom de la colonne] » :
- les données sont dans l'onglet « [nom] », lignes 2 à [n] ;
- colonne [lettre] = [contenu], colonne [lettre] = [contenu] ;
- calcul voulu : [description en français, avec les cas particuliers] ;
- si une cellule source est vide, la formule doit renvoyer [vide / 0 / « à vérifier »].
Explique la formule en deux phrases sous la réponse.

Exemple : un atelier de menuiserie suit ses chantiers dans un tableau.

Crée une formule pour la colonne H « Reste à facturer » : onglet « Chantiers », lignes 2 à 80 ; colonne E = montant du devis HT, colonne F = montant déjà facturé HT, colonne G = statut (« en cours », « terminé », « annulé »). Calcul : E moins F, sauf si G vaut « annulé », alors 0. Si E est vide, renvoyer « devis manquant ».

Créer un tableau de suivi de départ

L'aide montre qu'un prompt du panneau latéral peut générer un tableau à insérer (Insérer, ou Réessayer).

Crée un tableau de suivi des [demandes de devis / candidatures / commandes fournisseurs] avec ces colonnes : [liste]. Ajoute une colonne « Statut » avec trois valeurs possibles : [valeurs]. Remplis 3 lignes d'exemple fictives clairement marquées « exemple ».

À contrôler : supprimez les lignes d'exemple avant d'y saisir vos données, et vérifiez le format de chaque colonne (date, nombre, texte).

Réparer une formule en erreur

Commencez par le bouton Corriger sur la cellule. S'il ne suffit pas, demandez une explication plutôt qu'une nouvelle formule :

La cellule [référence] affiche [message d'erreur]. Voici la formule : [coller la formule]. Explique en trois points pourquoi elle échoue, puis propose une version corrigée. Ne change pas la logique du calcul.

Faire appliquer une action à la feuille

Les actions listées par l'aide incluent la mise en forme conditionnelle, les listes déroulantes, les cases à cocher, les tris, filtres et tableaux croisés dynamiques, la suppression de lignes et le figement de lignes ou colonnes.

Dans l'onglet « [nom] », ajoute une liste déroulante en colonne [lettre] avec les valeurs [valeurs], puis colore la ligne en orange quand la colonne [lettre] vaut « [valeur] ». Montre-moi l'aperçu avant d'appliquer.

À contrôler : lisez l'aperçu avant Appliquer, surtout pour une suppression de lignes. L'aide cite d'ailleurs l'exemple « Supprime les lignes où l'état est "Archivé" » : faites une copie de l'onglet avant ce type d'action.

Tester une formule avant de lui faire confiance

Test	Comment faire	Ce qui doit se passer
Cas normal	Une ligne dont vous connaissez le résultat	Le résultat est identique à votre calcul à la main
Cellule vide	Videz une cellule source sur une copie	Le comportement prévu dans la demande (vide, 0, message)
Valeur inattendue	Saisissez un texte là où un nombre est attendu	Pas de résultat faux silencieux
Fin de plage	Ajoutez une ligne en bas	La formule s'applique aussi à la nouvelle ligne
Cas particulier	La règle d'exception de votre demande	L'exception est bien traitée

L'aide de Google rappelle que Gemini peut suggérer des informations inexactes : une formule plausible qui donne un résultat faux est le risque principal dans un tableur, parce qu'elle ne produit aucun message d'erreur.

Avant d'ouvrir le panneau Gemini

L'aide de Sheets signale un cas précis : si le panneau affiche un avertissement sur la visibilité externe, le contenu ajouté par Gemini peut être vu par des personnes extérieures à votre domaine. Dans un tableau partagé avec un client ou un fournisseur, ne demandez donc pas à Gemini d'y insérer une synthèse tirée d'autres fichiers ou de vos mails. Gemini peut en effet utiliser vos fichiers Drive et les e-mails que vous avez envoyés ; vérifiez les sources via Développer puis Sources. Pour les questions d'analyse de données elles-mêmes, gardez Gemini sur l'onglet utile grâce au menu déroulant des sources.